MICROSOFT WORD 2010

Es una aplicación instalada en una computadora con sistema operativo Windows se ejecutan desde el INICIO , pulsando en el vínculo TODOS LOS PROGRAMAS .Los nuevos sistemas operativos como Windows 7 y la novedosa versión 2010 de Microsoft office ,facilitan el inicio de los programas de la  aplicación de diversas maneras .

En Microsoft se han eliminado los comandos ABRIR DOCUMENTO DE OFFICE y NUEVO DOCUMENTO DE MICROSOFT OFFICE   que se mantuvieron durante todas las versiones anteriores de Word ,hasta la 2007 y que permitían iniciar un documento con plantillas .Ahora las plantillas se seleccionan desde la vista backstage que aparece al pulsar en la ficha ARCHIVO(FILE).

Para abrir documentos que se han trabajado recientemente, es conveniente aprovechar las nuevas tecnologías que ofrece Windows 7 como las JUMP LIST, que son listas contextuales de opciones frecuentes o documentos abiertos recientemente.

INTERFAZ DE USUARIO ORIENTADA A RESULTADOS

La interfaz de Word mantiene a la vista todas las herramientas que se necesitan para escribir documento de texto, editarlo, darle formato, guardarlo e imprimirlo.

Con menos operaciones se obtienen más resultados, por eso es una interfaz orientada a resultados.

NUMERO	ELEMENTO	DESCRIPCION
1	Ficha archivo	Abre las opciones de archivo y configuración en una nueva  ventana.
2	Menú de control	Permite restaurar, minimizar y cerrar el programa.
3	Barra de herramientas de acceso rápido.	Muestra los comandos más utilizados para tener acceso a ellos fácilmente.
4	Fichas o pestañas	Al pulsar en ellas, se abren las cintas de opciones correspondientes.
5	Barra de titulo	Muestra el título del documento y el nombre de la aplicación.
6	Botones de control	Permiten minimizar , maximizar , restaurar y cerrar el programa.
7	Botón de ayuda de Microsoft office Word	Abre la ayuda de Microsoft Word 2010.
8	Cinta de opciones	Contiene todos los botones de comandos, correspondientes a lo que nombre indica, ordenados por grupos.
9	Grupos	Agrupan los botones de comandos por categorías.
10	Botones de comandos	Ejecutan el comando que su nombre indica.
11	Botón regla	Muestra o desaparece las reglas horizontal y vertical
12	Reglas horizontal y vertical	Indican el tamaño del área del documento y la posición de los márgenes, de los tabuladores y de las sangrías que se fijan en el documento.
13	Cursor	Indica la posición en el cual se describirá el texto.
14	Área de documento	Espacio de trabajo de Microsoft Word generalmente marcado con el color blanco.
15	Apuntador o puntero del ratón	Indica la posición del apuntador del ratón en la pantalla.  Al desplazar al ratón por el área de documento, el apuntador cambia de forma: alinear a la izquierda, centrar y alinear a la derecha .Al pulsar el ratón se inserta el curso en ese lugar y está listo para escribir el texto. A esa función se le conoce como pulsar y escribir
16	Barra de desplazamiento horizontal	Con esta barra se desplaza el documento hacia arriba y hacia abajo para ver el texto oculto. Si se mueve el zoom para ver el texto más grande, aparece también una barra de desplazamiento horizontal.
17	Barra de estado	Muestra las acciones que se están llevando a cabo y algunos datos como el número de página, la cantidad de palabras del documento y el idioma definido.
18	Botones de vista	Pueden cambiar rápidamente las vistas de Word, que son diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.
19	Zoom	Permite ajustar el nivel del zoom hacia arriba y hacia abajo para ampliar o reducir la vista del texto.
20	Botones de búsqueda	Permiten hacer búsquedas repetitivas.

LAS CINTAS DE OPCIONES

Las ocho cintas de opciones de Word 2010 se abren pulsando en las filas correspondientes:

* ARCHIVO (FILE)

*INICIO (HOME)
*INSERTAR (INSERT)

*DISEÑO DE PAGINA (PAGE LAYOUT)
* REFERENCIAS (REFERENCES)

*CORRESPONDENCIA (MAILINGS)

*REVISAR (REVIEW)

*VISTA  (VIEW)

FICHA ARCHIVO

Es un elemento muy importante de la interfaz de Word .Al pulsar con el botón izquierdo del ratón sobre él, aparece una ventana llamada backstage  con los principales comandos que afectan al archivo. Los botones o vínculos ubicados en la barra de la izquierda abren cuadros de dialogo o ventanas con más opciones:

·        GUARDAR: L a primera vez que se ejecuta el cuadro de dialogo GUARDAR COMO que permite guardar el documento en una unidad de almacenamiento, con un nombre y la extensión.docx. Una vez guardado el documento, al ejecutar el comando nuevamente, el documento se guarda sin mostrar el cuadro de dialogo.

·        GUARDAR COMO: Cada vez que se ejecuta, abre el menú guardar como que permite seleccionar el formato que tendrá el documento. En la lista tipo es posible cambiar el formato.

·        ABRIR: Abre el cuadro de dialogo ABRIR que permite buscar documentos existentes para abrirlos.

·        CERRAR: Cierra el documento en el cual se está trabajando sin cerrar el programa. Para cerrar el programa y el documento se pulsa en el botón SALIR  que se encuentra en la parte inferior de la ventana ARCHIVO o en el botón de control CERRAR de la interfaz de Word.

·        INFORMACION: Muestra la información correspondiente al documento abierto.

·        RECIENTE: Muestra los nombres de los documentos y las carpetas o lugares abiertos recientemente.

NUEVO: Abre una ventana donde se puede iniciar un nuevo documento en blanco, una nueva entrada de blog , o una plantilla para crear un documento prediseñado.

IMPRIMIR: Abre una ventana con gran cantidad de botones y opciones para configurar la manera en que se enviara el documento a la impresora. A la derecha se ve una vista previa, que muestra como la hoja impresa.

·        GUARDAR Y ENVIAR: Abre una ventana con comandos que permiten guardar el documento con otro tipo de formato y enviarlos a diferentes sitios web, guardarlo en la web, distribuirlo en trabajo de grupo o colaboración, publicarlo como entrada de blog, o crear un documento PDF o XPS.

·        AYUDA: Presenta una ventana con las opciones AYUDA DE MICROSOFT OFFICE, INTRODUCCION, PONGASE EN CONTACTO CON NOSOTROS, OPCIONES, BUSCAR ACTUALIZACIONES, e información del programa.

·        OPCIONES: Abre el cuadro de dialogo OPCIONES DE WORD  donde se configura todas las opciones del programa.

·        SALIR: Cierra el documento y el programa.

FICHA DE INICIO

Las herramientas de las barras ESTANDAR y de FORMATO de las versiones anteriores de Word, se encuentran ubicadas en las cintas de opciones INICIO, además de la nueva galería de ESTILOS.

FICHA INSERTAR

Contiene comandos para insertar en el documento: páginas, tablas, diferentes tipos de ilustración, vínculos, hipervínculos y marcadores, encabezados y pies de página, cuadros de textos, WordArt y otros especiales, ecuaciones y símbolos.

FICHA DISEÑO DE PÁGINA.

Contiene comandos que permiten configurar el documento y asignar formatos predefinidos, incluir marcas de agua y bordes a las paginas, aplicar sangrías y espaciados, y organizar los objetos insertados.

FICHA DE REFERENCIAS

Herramientas para crear tablas de contenidos, notas de pie, citas bibliográficas, creación de títulos, índices y tablas de autoridades.

FICHA CORRESPONDENCIA

Para crear documentos repetitivos como etiquetas, cartas modelo y sobres, tomando los datos de la tabla de Excel o de bases de datos como Access. Algunos de los grupos y comandos se muestran desactivados cuando no se están llevando a cabo estas tareas, como se muestra en la cinta de opciones CORRESPONDENCIA de la versión Microsoft Word 2010.

FICHA REVISAR

Comandos de revisión ortográfica y dramatical, inserción de comentarios, seguimiento y control de cambios, comparación y protección de documentos.

FICHA VISTA

Para cambiar las vistas del documento, mostrar y ocultar símbolos y caracteres, ampliar o reducir la vista del documento, administración de las ventanas y creación de macroinstrucciones .

FICHAS CONTEXTUALES

Algunas de las mas útiles novedades de la versiones 2007 y 2010 de office son las HERRAMIENTAS CONTEXTUALES. A l seleccionar cualquiera de los objetos incluidos en n documento, como un cuadro de texto, un grafico, una tabla o una imagen, aparecen en la barra de título de fichas contextuales adicionales, resaltadas con un color diferentes a las normales. Debajo de la ficha del objeto seleccionado se muestran una o varias ventanas de opciones con comandos útiles para la operación que se esta llevando a cabo, como dar formato, color, sombra, diseño, ubicación, tamaño, etc.

FICHA PROGRAMADOR

Puede configurar las cintas de opciones para que se muestren algunos comandos mas y para ver otras cintas de opciones como PROGRAMADOR. Esta cinta de opciones permite escribir macros, utilizar controles activez, crear aplicaciones para los programas de office y utilizar controles de formularios en Excel.

COMPLEMENTOS, UNA FICHA ESPECIAL

Si además de las siete fichas normales aparece una mas en la parte de la derecha de la cinta de opciones, es porque cuando se instalan programas complementarios para las aplicaciones de office, como Microsoft student con encarta premiun o flashpaper, se agregan en la parte superior, una nueva ficha llamada COMPLEMENTOS, con hipervínculos que permiten activar las herramientas y comandos enfocados a la solución de tareas escolares o a completar las funciones de Microsoft Word, con la finalidad de mejorar su rendimento.

ELEMENTOS DE LAS CINTAS DE OPCIONES

Al pulsas en cualquiera de las fichas de la cinta de opciones, aparecen todas las herramientas posibles para realizar las operaciones que se indica su nombre. Los comandos se encuentran agrupados en casilleros llamados GRUPOS, cuyo nombre se muestra debajo de la casilla, como portapapeles etc.

Algunos grupos tienen una pequeña flecha en la orilla inferior derecha llamada INICIADOR DE CUADRO DE DIALOGO; al pulsar en ellos se abre un cuadro de dialogo con opciones de configuración que afectan la acción de los comandos del grupo. Los botones o iconos de cada una de las herramientas se conocen como BOTONES DE COMANDOS.

OPCIONES DE WORD

Tal vez este sea uno de los comandos de la ventana backstage de la ficha ARCHIVO de Word 2010, por que cuando se pulsa sobre el botón OPCIONES, se configuran todos los parámetros y opciones del programa.

Si se desea cambiar el color de la interfaz de Word, por ejemplo, pulse en la ficha general y seleccione COMBINACION DE COLORES AZUL PLATA o NEGRO. Si desea eliminar el espacio en blanco que se ve entre cada pagina en la vista DISEÑO DE IMPRESIÓN, pulse en la ficha MOSTRAR y deseleccione la casilla de verificación MOSTRAR ESPACION EN BLANCO ENTRE PAGINAS EN LA VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN.

El programa guarda una copia de respaldo cada 10 minutos, si cree que deeria hacerlo mas seguido, pulse en la ficha GUARDAR y cambie el valor de GUARDAR INFORMACION DE AUTORRECUPERACION CADA. Para habilitar un nuevo idioma pulse en la ficha IDIOMA , seleccione el idioma y pulse en el botón AGREGAR. Al pulsar en el botón ACEPTAR, se habilitan los lenguajes seleccionados y todas las configuraciones modificadas.

EL AREA DE DOCUMENTO

La parte central de la pantalla es la zona de trabajo o AREA DE DOCUMENTO enla que se introduce el texto que formara un documento. Despues de esta se ven las reglas que aparecen cuand se pulsa el botón REGLA, abajo y a la derecha están las barras de desplazamiento horizontal y vertical que se utilizan para desplazar el texto hacia la izquierda, derecha, arriba y abajo.

Por ultimo, se observa una barra conocida como BARRA DE ESTADO que indica la pagina actual, el total de paginas del documento, la cantidad de palabras y el idioma utilizado. A la derecha de esta barra se encuentran los BOTONES DE VISTAS que permiten ampliar o reducir la vista del documento.

CREACION DE DOCUMENTOS DE TEXTO

La creación de documentos de texto es muy sencilla, sobre todo cuando se cuenta con un programa como Word. Desde office 95 se enfatizó el uso de asistentes para automatizar las tareas y Word 97 introdujo el ayudante de office  CLIPO, que resultó muy útil para quienes se iniciaban en el uso de estos programas.

PREPARAR LA PÁGINA

Antes de escribir su primer texto, prepare la pagina para el tipo de documento que desea crear. Puede ser una clásica invitación a ver una obra de teatro escolar en el auditorio de la escuela, representada por los alumnos de su grupo a una breve carta. Si es poco texto, tal vez le convenga ampliar el TAMAÑO DE LA FUENTE y cambiar LA FUENTE.

Al abrir el programa, se ve en la parte superior de la pagina en blanco una pequeña barra parpadeando llamado cursor. Observe el nombre y el tamaño de la fuente en el grupo FUENTE de la cinta de opciones INICIO.

La cinta opciones DISEÑO DE PAGINA contiene los principales comandos  para configurar el documento; los del grupo CONFIGURAR PAGINA, permiten modificar la medida de los márgenes, la orientación de la hoja, el tamaño de la hoja, la cantidad de columnas y otros parámetros de diseño, pero recuerde que en los cuadros de dialogo, se tienen todos estos elementos juntos.

1.  Pulse con el botón izquierdo del ratón en el iniciador de cuadro de dialogo del grupo CONFIGURAR PAGINA y en el cuadro de dialogo, defina todos los elementos básicos del documento.

2.     En la ficha de MARGENES  se encuentran predefinidos los valores SUPERIOR E INFEROR =2.5cm e IZQUIERDO Y DERECHO =3cm. los valores aparecen adecuados, pero si se desea comenzar un poco más abajo su invitación, cambie el valor de SUPERIOR a 3cmcabe.

3.     En la ficha PAPEL, verifique que se encuentra seleccionado el tamaño CARTA, que es el estándar en México.

La ficha DISEÑO permite definir algunos parámetros como el comienzo de las secciones del documento, la forma de presentación de los encabezados y pies de pagina, etc. En esta tercera ventana también se definen los márgenes de borde superior del papel al encabezado del documento y del borde inferior al pie de pagina, con las opciones DESDE EL BORDE, ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA y se determina si estas configuraciones se llevaran a cabo para todo el documento o desde la página actual en adelante.

En las tres columnas que se encuentra el botón PREDETERMINAR que permite establecer los valores o los cambios realizados como el estandar para todos los documentos que se realicen. Si pulsa el botón PREDETERMINAR recibirá un mensaje de advertencia porque los nuevos valores se guardaran en la plantilla NORMAL.

Como se menciono, la menera mas rápida de cambiar las configuracioes en las nuevas versiones de Word es mediante las galerías de opciones. Pulse en la ficha DISEÑO DE PAGINA y escoja uno de los diseños predefinidos. Puede selecciona de entre los márgenes prediseñados el que mas se ajuste al trabajo de realizar:

GUARDAR EL DOCUMENTO

Para guardar el archivo en una unidad de almacenamiento de la computadora haga lo siguiente:

1.     Prepare la carpeta donde guardar las EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE. Como se van a creara documentos de texto , hojas de calculo, presentaciones,etc. , tal vez sea conveniente guardar los textos en una carpeta con un nmbre como Word .

2.     Abra la carpeta DOCUMENTOS y pilse con el botón derecho del raton sobre una parte vacia.

3.     En el menú contextual ejecute el comando NUEVO y en el submenú, seleccione CARPETA.

4.     De inmediato aparece la nueva carpeta con el nombre NUEVA CARPETA  seleccionado. Solo escriba el nombre nuevo y pulse con el raton en la ventana. ¡ha quedado lista la carpeta de EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE!

5.     Regrese al documento de Word, pulse en el botón GUARDAR de la barra de herramientas de acceso rápido y presione la ficha ARCHIVO y pulse sobre el comando GUARDAR COMO.

6.     En el cuadro de dialogo GUARDAR COMO busque la carpeta WORD y ábrala, escriba un nombre para el documento, verifique que se encuentre seleccionado el TIPO, DOCUMENTO DE WORD (.docx) y pulse en el botón GUARDAR.

El formato de Word asigna al documento de manera predeterminada es XML de Word 2007 y Word 2010, que no es compatible con las versiones anteriores. Sin embargo, en el cuadro de dialogo del comando GUARDAR COMO se puede seleccionar otro formato de entre los muchos disponibles en la lista. Si se guarda los archivos en formatos de PDF y XPS, cualquier usuario, aunque no cuente con las nuevas versiones de Word, puede verlos, pero no modificarlos.

IMPRIMIR EL DOCUMENTO

Para imprimir el documento deberá contar con una impresora instalada y configurada para Windows. Word 2010 puede utilizar todas las impresoras conectadas a la computadora, siempre y cuando se encuentren “dadas de alta” en el sistema. El procesador de textos reconoce a la impresora predeterminada y adapta los documentos automáticamente a sus características para sacarle mejor provecho.

El documento de Word se imprime utilizando el comando IMPRIMIR de la vista backstage. Al pulsar en el comando se abre la ventana IMPRIMIR con todas las opciones y una vista preliminar a la derecha.

Si no desea imprimir todo el documento, abra la lista IMPRIMIR TODAS LAS PAGINAS y seleccione el intervalo o escriba los números de las paginas en el campo PAGINAS. Tambien puede indicar sis se imprimirá en una sola cara, la orientación del papel, el tamaño del papel, los márgenes y la cantidad de paginas por hoja.

En el campo PAGINAS usted decide cuales son las paginas que desea imprimir, que pueden ser:

·        Las paginas 1,3,5,8etc

·        De la uno a la doce:1_12

·        De la cinco a la ocho mas la dieciséis:5_8,16,etc

Se pueden enviara a impresión una o varias copias de las paginas o de todo el documento, con opción de intercalación para hacer juegos. Al pulsar en el botón PROPIEDADES DE IMPRESIÓN se abre el cuadro de dialogo PROPIEDADES, donde se configuran todas las opciones de la impresora seleccionada.